PARA 노트 정리법

🔹 1. PARA 시스템이란?

PARA는 4가지 핵심 카테고리로 구성된 노트 정리법입니다.

1. P - 프로젝트 (Projects)

   • 특정 목표를 가지고 있으며, 완료될 수 있는 업무 단위
   • 예: “2025년 업무 자동화 시스템 구축”, “아사나 사내 교육 준비”

2. A - 영역 (Areas)

   • 지속적으로 관리해야 하는 책임이 있는 분야
   • 예: “개인 생산성”, “직원 교육”, “재무 관리”

3. R - 자원 (Resources)

   • 프로젝트나 관심 분야를 지원하는 참고 자료, 정보
   • 예: “Make 활용 가이드”, “Notion 템플릿 모음”, “UiPath 문서”

4. A - 보관소 (Archives)

   • 완료된 프로젝트, 더 이상 관리할 필요가 없는 정보
   • 예: “2024년 완료된 업무 자동화 프로젝트”, “이전 팀 교육 자료”

📌 핵심 원칙:

• 프로젝트는 시간이 지나면 보관소로 이동
• 영역은 지속적으로 관리
• 필요한 자료는 자원에서 검색
• 완료되거나 불필요한 정보는 보관소로 정리

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🔹 2. PARA 시스템의 주요 특징

1. 파일과 노트를 체계적으로 정리 가능
   • 직장 및 개인 생활에서 쉽게 적용 가능
2. Notion, Obsidian, Evernote, OneNote 등 다양한 앱과 호환 가능
   • 어떤 메모 앱을 사용하든 적용할 수 있음
3. 빠른 정보 검색 & 정리 습관 형성
   • 노트와 파일을 관리하는 명확한 기준 제공

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🔹 3. PARA 시스템 적용 방법

📍 적용 1: 디지털 노트 정리

• Notion, Obsidian, Evernote 등을 활용하여 각 카테고리별 폴더 & 노트 정리
• 예: Notion에서 Projects, Areas, Resources, Archives 데이터베이스 생성

📍 적용 2: 파일 및 클라우드 정리

• Google Drive, Dropbox, OneDrive에 Projects, Areas, Resources, Archives 폴더 생성
• 문서 파일도 같은 원칙으로 정리하여 찾기 쉽게 관리

📍 적용 3: 업무 & 개인 생산성 향상

• 할 일 목록 (To-do)와 연계하여 프로젝트를 관리
• 정리된 정보를 활용하여 중요한 결정을 신속하게 내릴 수 있음

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🔹 4. PARA 시스템의 장점

✅ 정보를 빠르게 찾을 수 있음
✅ 파일과 노트가 깔끔하게 정리됨
✅ 업무와 삶의 균형을 잡아주는 강력한 시스템
✅ 생산성과 집중력 향상

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🔹 5. PARA 시스템 활용 예시

💡 Make & Notion을 활용한 자동화 시스템 구축 프로젝트
📁 Projects → “자동화 시스템 구축”
📁 Areas → “DX 팀의 업무 자동화”
📁 Resources → “Make & Notion 연동 가이드”
📁 Archives → “2024년 완료된 자동화 프로젝트”

이처럼 PARA 시스템을 활용하면 체계적인 파일 및 정보 관리가 가능하여, 업무 및 개인 목표 달성에 큰 도움이 됩니다.